衡水市教育局
轉(zhuǎn)發(fā)河北省教育廳《關于印發(fā)<河北省義務教育階段學生學籍管理辦法實施細則（修訂）>和
<河北省普通高中學生學籍管理辦法實施細則（修訂）>的通知》的通知
各縣市區(qū)教育局，高新區(qū)管委會社會發(fā)展局，濱湖新區(qū)教育委員會，市直各普通高中學校，市特教學校：
現(xiàn)將河北省教育廳《關于印發(fā)<河北省義務教育階段學生學籍管理辦法實施細則（修訂）>和<河北省普通高中學生學籍管理辦法實施細則（修訂）>的通知》（冀教基〔2017〕37號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我市實際提出如下要求，請一并貫徹執(zhí)行。
一、義務教育階段學生學籍管理
1.小學、初中招生范圍（片區(qū)）、招生計劃及其它招生要求，由縣級教育行政部門按照屬地管理的原則確定，并于每年秋季招生前報市教育局備案。
2.各縣市區(qū)教育行政部門必須堅持“以流入地政府管理為主，以公辦學校接收為主”的原則，做好進城務工人員隨遷子女接受義務教育工作，隨遷子女就讀學校應為其建立、接管學籍。
3.義務教育階段學生不得留級。初中學生休學情況由各縣市區(qū)教育行政部門匯總后于每學期開學后一周內(nèi)報市教育局備案，九年級第二學期學生一般不予休學。
4.學籍管理實行“籍隨人走”。學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。九年級第二學期學生一般不予轉(zhuǎn)學。學生休學期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學原則在新學期開學后一個月內(nèi)辦理。
5.學生畢業(yè)通過電子學籍系統(tǒng)由學校在7月30日之前完成，并做好學生升級前的數(shù)據(jù)核查工作，正常升級學生的學籍信息更新由電子學籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進行，時間為每年8月10日24時。
二、普通高中學生學籍管理
1.學校從新生入學之日起1個月內(nèi)按照規(guī)定流程，通過電子學籍系統(tǒng)完成對所招收新生的信息核對、確認工作，并完成注冊提交。教育行政主管部門應對學校提交的新生注冊信息及時給予審核、確認。學校必須嚴格按照教育行政部門核準備案的招生計劃招生，超過招生計劃所招收的學生無法進行學籍注冊。
2.學生戶籍及家庭住址跨省、市、縣遷移（不含同縣區(qū)內(nèi)遷移）者，準予轉(zhuǎn)學。因特殊情況需返回戶口所在省、市、縣就讀的，可準予轉(zhuǎn)學。
學生轉(zhuǎn)學一般應轉(zhuǎn)入同等級學校，不得轉(zhuǎn)入高一級學校（學校等級是指省級示范性高中、市級示范性高中和一般高中三個等級）。
高中一年級第一學期和高中三年級第二學期一般不予轉(zhuǎn)學。學生在休學期間不準轉(zhuǎn)學。同一縣區(qū)范圍內(nèi)的高中學校之間原則上不準轉(zhuǎn)學。學生轉(zhuǎn)學一般應在開學后1個月內(nèi)辦理。
3.學生休學期間保留學籍。休學期限為一年。休學期滿，仍不能復學者，應提出繼續(xù)休學申請，符合條件的，可續(xù)辦休學手續(xù)。連續(xù)休學不超過兩年。
高中三年級第二學期學生一般不予休學。
4.在同一學年內(nèi)學生有下列情況之一者，可以留級：
（1）語文、數(shù)學、外語三門學科中有兩門未能修夠規(guī)定學分者；
（2）任意三門學科未能修夠規(guī)定學分者。
留級人數(shù)一般不超過3%（以年級為單位計算）。留級應在學年度結(jié)束時辦理。畢業(yè)年級學生不準留級。
學生留級應提供學校出具的學分修習證明。
三、幾點要求
1.本著方便群眾、提高效率的原則，按照教育部和省教育廳有關規(guī)定，學生轉(zhuǎn)學除了因?qū)W籍系統(tǒng)故障需先線下辦理外，取消紙質(zhì)申請表和相關證明材料，但需由學校根據(jù)學生異動情況在全國學籍系統(tǒng)中上傳《河北省中小學生轉(zhuǎn)學申請表》、戶籍及住址遷移證明等佐證材料，材料不全者，有關教育行政主管部門可予以駁回異動申請。學生學籍基本信息變更和休學、復學、留級等學籍異動業(yè)務由學校按要求統(tǒng)一代辦。
2.學生學籍信息事關廣大中小學生的切身利益，各級教育行政部門和各中小學校要本著對學生、對群眾負責的態(tài)度，耐心細致地做好政策宣傳工作，認真履行相關業(yè)務的告知、審核和代辦義務。對符合規(guī)定需要辦理的事項要向家長一次性告知需要準備的材料，對不符合規(guī)定或不能辦理的要耐心細致地向家長做好政策解釋工作。
3.民辦學�？鐓^(qū)域招收的初、高中學生，學校應在所屬教育行政部門審核備案后，按有關規(guī)定及時向生源地教育行政主管部門提供商洽函和學生錄取名冊等材料，生源地教育行政主管部門應按有關規(guī)定及時審核新生調(diào)檔信息，避免產(chǎn)生人籍不一致等學籍遺留問題。
4.普通高中畢業(yè)證書丟失、損毀不予補發(fā)，可由學生畢業(yè)學校開具學生畢業(yè)證明書，并經(jīng)主管教育行政部門核定。畢業(yè)證書驗印工作按規(guī)定時間統(tǒng)一驗印，市教育局不單獨受理畢業(yè)證驗印業(yè)務。學生畢業(yè)升學所需的紙質(zhì)學籍檔案由學生學籍所在學校根據(jù)綜合素質(zhì)評價電子平臺內(nèi)容打印生成。
5.各縣市區(qū)教育行政部門和各中小學校要充分認識加強中小學生學籍管理的重要意義，結(jié)合本地實際，研究制定具體的實施方案，根據(jù)學籍“一人一號，終身不變”的特點，轉(zhuǎn)變管理方式，進一步提高科學決策水平和整體管理水平，切實做好學生學籍注冊、異動、升級、畢業(yè)等工作，并確保學籍信息的準確性、完整性和真實性，切實發(fā)揮學籍信息在基礎教育管理中的作用。
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