衡水市教育局
轉(zhuǎn)發(fā)河北省教育廳《關(guān)于印發(fā)<河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則（修訂）>和
<河北省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則（修訂）>的通知》的通知
各縣市區(qū)教育局，高新區(qū)管委會(huì)社會(huì)發(fā)展局，濱湖新區(qū)教育委員會(huì)，市直各普通高中學(xué)校，市特教學(xué)校：
現(xiàn)將河北省教育廳《關(guān)于印發(fā)<河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則（修訂）>和<河北省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則（修訂）>的通知》（冀教基〔2017〕37號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我市實(shí)際提出如下要求，請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。
一、義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理
1.小學(xué)、初中招生范圍（片區(qū)）、招生計(jì)劃及其它招生要求，由縣級(jí)教育行政部門按照屬地管理的原則確定，并于每年秋季招生前報(bào)市教育局備案。
2.各縣市區(qū)教育行政部門必須堅(jiān)持“以流入地政府管理為主，以公辦學(xué)校接收為主”的原則，做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育工作，隨遷子女就讀學(xué)校應(yīng)為其建立、接管學(xué)籍。
3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得留級(jí)。初中學(xué)生休學(xué)情況由各縣市區(qū)教育行政部門匯總后于每學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)報(bào)市教育局備案，九年級(jí)第二學(xué)期學(xué)生一般不予休學(xué)。
4.學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。九年級(jí)第二學(xué)期學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)原則在新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。
5.學(xué)生畢業(yè)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)由學(xué)校在7月30日之前完成，并做好學(xué)生升級(jí)前的數(shù)據(jù)核查工作，正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新由電子學(xué)籍系統(tǒng)在后臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行，時(shí)間為每年8月10日24時(shí)。
二、普通高中學(xué)生學(xué)籍管理
1.學(xué)校從新生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)按照規(guī)定流程，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)完成對(duì)所招收新生的信息核對(duì)、確認(rèn)工作，并完成注冊(cè)提交。教育行政主管部門應(yīng)對(duì)學(xué)校提交的新生注冊(cè)信息及時(shí)給予審核、確認(rèn)。學(xué)校必須嚴(yán)格按照教育行政部門核準(zhǔn)備案的招生計(jì)劃招生，超過(guò)招生計(jì)劃所招收的學(xué)生無(wú)法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。
2.學(xué)生戶籍及家庭住址跨省、市、縣遷移（不含同縣區(qū)內(nèi)遷移）者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊情況需返回戶口所在省、市、縣就讀的，可準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)轉(zhuǎn)入同等級(jí)學(xué)校，不得轉(zhuǎn)入高一級(jí)學(xué)校（學(xué)校等級(jí)是指省級(jí)示范性高中、市級(jí)示范性高中和一般高中三個(gè)等級(jí)）。
高中一年級(jí)第一學(xué)期和高中三年級(jí)第二學(xué)期一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。同一縣區(qū)范圍內(nèi)的高中學(xué)校之間原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)辦理。
3.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿，仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)，符合條件的，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)不超過(guò)兩年。
高中三年級(jí)第二學(xué)期學(xué)生一般不予休學(xué)。
4.在同一學(xué)年內(nèi)學(xué)生有下列情況之一者，可以留級(jí)：
（1）語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三門學(xué)科中有兩門未能修夠規(guī)定學(xué)分者；
（2）任意三門學(xué)科未能修夠規(guī)定學(xué)分者。
留級(jí)人數(shù)一般不超過(guò)3%（以年級(jí)為單位計(jì)算）。留級(jí)應(yīng)在學(xué)年度結(jié)束時(shí)辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不準(zhǔn)留級(jí)。
學(xué)生留級(jí)應(yīng)提供學(xué)校出具的學(xué)分修習(xí)證明。
三、幾點(diǎn)要求
1.本著方便群眾、提高效率的原則，按照教育部和省教育廳有關(guān)規(guī)定，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)除了因?qū)W籍系統(tǒng)故障需先線下辦理外，取消紙質(zhì)申請(qǐng)表和相關(guān)證明材料，但需由學(xué)校根據(jù)學(xué)生異動(dòng)情況在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《河北省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》、戶籍及住址遷移證明等佐證材料，材料不全者，有關(guān)教育行政主管部門可予以駁回異動(dòng)申請(qǐng)。學(xué)生學(xué)籍基本信息變更和休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)由學(xué)校按要求統(tǒng)一代辦。
2.學(xué)生學(xué)籍信息事關(guān)廣大中小學(xué)生的切身利益，各級(jí)教育行政部門和各中小學(xué)校要本著對(duì)學(xué)生、對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度，耐心細(xì)致地做好政策宣傳工作，認(rèn)真履行相關(guān)業(yè)務(wù)的告知、審核和代辦義務(wù)。對(duì)符合規(guī)定需要辦理的事項(xiàng)要向家長(zhǎng)一次性告知需要準(zhǔn)備的材料，對(duì)不符合規(guī)定或不能辦理的要耐心細(xì)致地向家長(zhǎng)做好政策解釋工作。
3.民辦學(xué)�？鐓^(qū)域招收的初、高中學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在所屬教育行政部門審核備案后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向生源地教育行政主管部門提供商洽函和學(xué)生錄取名冊(cè)等材料，生源地教育行政主管部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)審核新生調(diào)檔信息，避免產(chǎn)生人籍不一致等學(xué)籍遺留問(wèn)題。
4.普通高中畢業(yè)證書丟失、損毀不予補(bǔ)發(fā)，可由學(xué)生畢業(yè)學(xué)校開具學(xué)生畢業(yè)證明書，并經(jīng)主管教育行政部門核定。畢業(yè)證書驗(yàn)印工作按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一驗(yàn)印，市教育局不單獨(dú)受理畢業(yè)證驗(yàn)印業(yè)務(wù)。學(xué)生畢業(yè)升學(xué)所需的紙質(zhì)學(xué)籍檔案由學(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校根據(jù)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)電子平臺(tái)內(nèi)容打印生成。
5.各縣市區(qū)教育行政部門和各中小學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理的重要意義，結(jié)合本地實(shí)際，研究制定具體的實(shí)施方案，根據(jù)學(xué)籍“一人一號(hào)，終身不變”的特點(diǎn)，轉(zhuǎn)變管理方式，進(jìn)一步提高科學(xué)決策水平和整體管理水平，切實(shí)做好學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)等工作，并確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，切實(shí)發(fā)揮學(xué)籍信息在基礎(chǔ)教育管理中的作用。
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